Dokumente
Archivieren per Strichcode
Mit Dokumentenmanagement- und Archivierungs-Systemen
(DMS/Archiv) systematisieren immer mehr Unternehmen die Ablage und Verwaltung ihrer
Dokumente. Dazu wird bei den meisten Systemen eine Strichcode-Etikette auf das zu
scannende Original-Dokument geklebt, welche die Informationen über den Beleg
und das entsprechende Dossier oder Archiv indexiert.
Mit dem Dateninhalt dieses Strichcodes wird der
Beleg automatisch in digitaler Form im richtigen Dossier / Archiv abgespeichert
und der entsprechenden Buchhaltungstransaktion zugeordnet. Zudem wird während
des Scanvorganges der Text des Dokumentes volltextindexiert, wodurch später ein
schnelles Suchen und Auffinden des Dokumentes möglich wird.
Neu: Stempeln nicht kleben
Anstelle einer zusätzlich aufklebbaren Strichcode-Etikette können neu die Original-Dokumente direkt mobil mit dem intelligenten Inkjet-Beschriftungsgerät Jetstamp-970 mit einem Strichcode-Stempel bedruckt werden.
Der JetStamp Graphic 970AS ist ein mobiler
Inkjet-Drucker, der Dokumente leicht und schnell bedrucken kann. Neben Nummer,
Datum, Uhrzeit und Text kann er auch Logos, Symbole und Barcodes drucken. Zudem
lassen sich Barcodes zusätzlich mit automatischer Uhrzeit, Datum oder Nummer
erweitern. Mit dieser Funktion können beispielsweise fortlaufende Nummern als
Barcode gedruckt werden. Die Zählfunktion übernimmt das Gerät dabei selbst. Das
Gleiche gilt für die automatische Uhrzeit und Datum. Hierfür stehen verschiedene
Barcode-Typen zur Verfügung. Die Zusammenstellung des Druckbildes erfolgt am PC
und wird dann auf das Etikettiergerät übertragen.
Alles zum JETSTAMP 970AS unter:
http://ades.ch/produktepalette/mobile-beschriftung/jetstamp-graphic-970as/
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Showroom demonstrieren. Einfach kurz per Telefon oder E-Mail einen Termin
vereinbaren und von unserem Know-How profitieren.
Tel. 044 835 20 60, info@ades.ch oder www.ades.ch/Showroom
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